Ofte tar man på seg styreverv når «ingen» andre trår til – og noen må jo sitte i styret. Ved andre tilfeller har du mange verv og kan dette til fingerspissene. Uansett situasjon kan man havne i et personlig erstatningsansvar – som kalles for styreansvar – som styremedlem.
Å sitte i styret for et borettslag eller sameie kan være en givende oppgave, men det medfører også ansvar. Som styremedlem har du en rekke oppgaver som må ivaretas for å sikre en forsvarlig drift av eiendommen.
Styremedlemmer i boligselskaper har ikke bare en rett, men også en plikt til å forvalte borettslagets eller sameiets felles anliggender. Det følger et rettslig ansvar med et styreverv.
Denne artikkelen gir deg en lettfattelig oversikt over hva styreansvar innebærer, hvilke oppgaver styret har, og hvordan du kan beskytte deg mot potensielle erstatningskrav. Vi vil også diskutere viktigheten av å holde seg innenfor styrets fullmakter og hvordan forsikring kan være en trygghet for styremedlemmer.
Hva er styreansvar for styremedlemmer i borettslag og sameie?
Styreansvar refererer til det juridiske ansvaret styremedlemmer har for å utføre sine oppgaver på en forsvarlig måte.
At styremedlemmer må løse sine oppgaver på forsvarlig måte gjelder både ved det som blir gjort (handlinger), og det at ting ikke blir gjort (unnlatelser). Dersom en handling eller unnlatelse utgjør brudd på lov, vedtekter eller annen beslutning fattet av årsmøtet/generalforsamlingen kan det føre til erstatningsansvar. Styremedlemmene kan altså saksøkes personlig.
Dersom et styremedlem handler uaktsomt eller med forsett, det vil si har gjort noe feil, kan det medføre økonomiske tap for borettslaget eller sameiet, og styremedlemmet kan bli holdt erstatningsansvarlig.
Styrets oppgaver og fullmakter
Styret har vide fullmakter og er ansvarlig for den daglige driften av borettslaget eller sameiet. Dette inkluderer å kreve inn fellesutgifter, betale regninger, føre regnskap, og iverksette nødvendig vedlikehold.
Styret må også ha kontakt med myndighetene ved behov. Det er viktig at styret ivaretar disse oppgavene på en forsvarlig måte, og at de ikke går utover sine fullmakter.
Et godt eksempel er å huske på reklamasjonsfristene – les mer om det i artikkelen her.
Hvem kan bli erstatningsansvarlig?
Dette punktet er ikke ment for å skremme, men det er en realitet. Styreansvaret er et personlig ansvar for det enkelte styremedlem. Flere styremedlemmer kan bli ansvarlig for samme økonomiske tap, og de hefter da solidarisk for kravet. Det er ikke styret som organ som blir erstatningsansvarlig, men de individuelle medlemmene.
Det skal imidlertid mer til for at et styremedlem i et boligselskap skal kunne holdes erstatningsansvarlig, enn et styremedlem i et selskap som driver ordinær forretningsvirksomhet.
Viktigheten av å holde seg innenfor styrets fullmakter
Som styremedlem må du være bevisst på hva som er innenfor styrets fullmakter. Styret kan vedta og igangsette vanlig vedlikehold uten beslutning fra årsmøtet eller generalforsamlingen, men større tiltak som hever standarden eller innebærer nyanskaffelser krever godkjenning.
Saksbehandlingsformen til styret er også av stor betydning. For eksempel har domstolene konkludert med at en telefonrunde til de andre styremedlemmene i en sak om godkjenning av overdragelse av en borettslagsleilighet, ikke var en saksbehandlingsform som sikret saklige og riktig vedtak som vanlig styrebehandling.
For mer om dette – søk gjerne på dom om telefonisk saksbehandling (RG-1990-1182)
Styrelederansvar
Styreleder har en høyere risiko for å bli holdt erstatningsansvarlig, ettersom vedkommende ofte har bedre tilgang til informasjon eller større mulighet til å tilegne seg informasjon enn de andre styremedlemmene. På grunn av dette er det sjelden at varamedlemmer, for eksempel, blir holdt ansvarlige.
Våre 6 beste tips for å unngå å havne i styreansvar:
- Sett deg inn i boligselskapets rammebetingelser
Nye styremedlemmer bør ta seg tid til å forstå de grunnleggende vilkårene og oppgavene som gjelder for boligselskapet. Det er viktig å være nysgjerrig og stille spørsmål dersom det er mistanke om forhold som kan medføre ansvar. Styremedlemmer har blant annet et ansvar for å vurdere om de økonomiske prosedyrene i boligselskapet er tilstrekkelige. Å opprettholde god kommunikasjon med revisor og forretningsfører kan bidra til å minimere risikoen for ansvarsbetingende situasjoner.
- Jevnlige styremøter
Det er viktig at styret holder jevnlige møter for å ivareta sine oppgaver. Selv om det ikke finnes lovregler for hvor mange møter som skal holdes, kan dette være fastsatt i vedtektene.
- Protokollføring
Protokoll fra styremøtene er også essensielt. Protokollen skal undertegnes av alle styremedlemmer som deltok, og bør inneholde opplysninger om hvem som deltok, tid og sted for møtet, samt en beskrivelse av saker som ble behandlet og vedtak som ble truffet.
- Engasjer konsulenter
Står styret overfor tekniske spørsmål kan det være lurt å engasjere konsulenter som kan gi råd og veiledning. Dette kan særlig være aktuelt når det kommer til byggetekniske spørsmål.
- Engasjer advokat
Fra tid til annen møter styret på juridiske spørsmål og problemstillinger. Det anbefales å rådføre seg med en advokat for rettslig vurdering, og for å sikre at avtaler som blir inngått med eksterne aktører blir gode.
- Ta opp spørsmål på årsmøte/generalforsamling
Hvis styret er usikker på om en sak faller inn under deres ansvarsområde, eller hvis saken er kontroversiell, kan de velge å la generalforsamlingen eller årsmøtet ta beslutningen. Dette fritar imidlertid ikke alltid styret fra ansvar, spesielt i saker som krever rask handling. Generalforsamlingen og årsmøtet er ikke forpliktet til å ta stilling til saker som egentlig ligger under styrets ansvar. Men hvis de gjør det, og styret har gitt korrekte og fullstendige opplysninger, vil styret ikke holdes ansvarlig for utfallet.
Forsikring for styreansvar
Mange forsikringsselskaper tilbyr styreansvarsforsikring, og det anbefales at styret vurderer om en slik forsikring bør tegnes.
Ja, det koster. Det svir likevel mer å havne i et personlig erstatningsansvar. Den kostnaden anbefaler vi at en tar.
Styreansvarsforsikring kan oppleves som en trygghet for styremedlemmene, da den kan dekke eventuelle erstatningskrav som måtte oppstå.
Spørsmål om styreansvar? Ta kontakt med våre eiendomsadvokater
Å være styremedlem i et borettslag eller sameie er en viktig rolle som krever ansvarlighet og forsvarlig drift. Ved å følge retningslinjene og rådene i denne artikkelen, kan du som styremedlem bidra til en trygg og effektiv forvaltning av eiendommen.
Hvis du ønsker ytterligere rådgivning eller juridisk bistand, er vi her for å hjelpe. Boligselskapsportalen er etablert av Ekko Advokatfirma – nisjefirma som kun jobber med entreprise og eiendom.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan støtte deg i ditt styrearbeid.
